Template Surat Pengantar Penelitian (Wilayah Jember) dan Template Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan PPM (PNBP, DPPM, dll)

Dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) bagi dosen dan mahasiswa, Politeknik Negeri Jember menyediakan Template Surat Pengantar Penelitian khusus untuk wilayah Jember serta Template Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan PPM.

Penyediaan kedua template ini bertujuan untuk memastikan proses administrasi perizinan dan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lebih tertib, seragam, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, template ini juga diharapkan dapat membantu mempercepat proses pengajuan izin penelitian kepada mitra maupun instansi tujuan, serta mempermudah penyusunan dokumen administrasi kegiatan PPM.

Adapun dokumen template ini disediakan untuk:

  • Menyeragamkan format surat pengantar penelitian dan surat tugas pelaksanaan kegiatan PPM.
  • Mempermudah dosen/pelaksana dalam menyiapkan dokumen administrasi.
  • Memastikan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dengan adanya template ini, diharapkan seluruh civitas akademika dapat lebih mudah dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian, khususnya dalam aspek administrasi, sehingga kegiatan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Sehubungan dengan penggunaan template tersebut, disampaikan alur penggunaannya sebagai berikut:

  1. Pelaksana kegiatan mengisi template surat yang telah disediakan serta menyesuaikan isi dokumen dengan jenis dan kebutuhan pelaksanaan kegiatan.
  2. Dokumen yang telah diisi kemudian dikirimkan kembali kepada P3M untuk diproses secara administrasi. Untuk keperluan koordinasi, pelaksana dapat menghubungi:
    • Mery Hadiyah Wati (HP: 0823-3273-3505)
    • Ayu Puspitasari (HP: 0812-5921-9203)
  3. P3M akan memberikan nomor surat serta memproses dokumen untuk memperoleh tanda tangan Kepala P3M (KP3M).

Silakan mengunduh template melalui tautan berikut:

 [Unduh Template Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan PPM]
 [Unduh Template Surat Perjalanan Dinas Pelaksanaan Kegiatan PPM]